I sistemi di stampa rappresentano un elemento critico con il quale le strutture IT e le aree amministrative devono convivere. E’ arduo avere un quadro preciso non solo degli effettivi costi di acquisto, ma anche e soprattutto dei costi di gestione (carta, consumabili, manutenzione etc). Oggi è possibile misurare, analizzare e ottimizzare tutti questi costi che rappresentano il TCO, Total Costo of Ownership: la conoscenza esatta delle voci di costo consente di ottimizzare quanto in esercizio e di incrementare sensibilmente i livelli di efficienza ed efficacia delle infrastrutture.